Compatibilité entre Open Office et Microsoft Office

De plus en plus d'utilisateurs sont tentés par la suite bureautique libre Open Office, en alternative à Microsoft Office. Mais voilà, comment être sûr de pouvoir utiliser ses documents quel que soit le logicielUn logiciel est un outil immatériel vous permettant de travailler un votre ordinateur. On emploie également le terme de « programme ». utilisé ?

OpenOffice.org est une suite bureautique libre qui remplace avantageusement la suite bureautique Microsoft, avec notamment l'avantage d'être gratuite.

Mais beaucoup hésitent par peur de ne pouvoir utiliser leurs documents créés sur Open Office dans Microsoft Office. En effet, Open Office peut lire les documents enregistrés aux formats natifs de Microsoft Office (extensions .doc, .xls, .ppt,...), alors que la suite Microsoft ne peut ouvrir les documents au format d'Open Office (extensions .odt, .ods, .odp,...).

Voici deux solutions pour résoudre ce problème. La première est temporaire, la seconde permanente (bien que réversible). Ces méthodes sont identiques pour le traitement de texte, le tableur ou le logiciel de présentation.

1. Parce que vous savez que la personne à laquelle est destiné le document n'utilise que Microsoft, vous pouvez enregistrer uniquement ce document au format .doc, .xls, .ppt.
   Lorsque vous enregistrez votre fichier pour la première fois (menu Fichier / Enregistrer), cliquez sur la boîte en bas à droite et sélectionnez "Microsoft ... 97/2000/XP (.--)".


2. Parce que vous travaillez avec une majorité de personnes utilisant le système Microsoft, ou bien parce que votre lieu de travail en est équipé, vous pouvez décider d'enregistrer systématiquement vos documents aux formats natifs de cette société.

Renouvelez l'opération pour chacun des types de documents que vous utilisez.