Séance du 9 mai 2011

Moins d’élèves en ce moment : les séances tournent plus autour des réponses aux questions personnelles…

Certains ont fait chez eux l’exercice sur la mise en forme d’un courrier administratif, ce qui donne lieu à d’autres besoins, et donc matière à un futur tutoriel, comme, par exemple, réaliser un document avec l’insertion d’images.

Comment ne plus être submergé par des mails provenant d’une enseigne commerciale ?

La plupart des mails publicitaires disposent d’un lien qui vous permet de vous « désinscrire » (on dit aussi « désabonner ») à ce qu’ils appellent une « newsletter » (littéralement une lettre d’information). Il s’agit de signifier à l’entreprise que vous ne souhaitez plus recevoir ses informations. Vous pouvez toujours changer d’avis : cette opération est réversible.

Le plus difficile est de trouver le lien dont nous venons de parler. Il est écrit en tout petit, généralement en bas de votre mail.
Une fois localisé, il vous suffit de cliquer dessus pour vous désinscrire.

Lorsque vous aurez cliqué, plusieurs cas de figures peuvent se produire :

• On vous indique que votre demande a bien été prise en compte.
• On vous demande de confirmer votre adresse mail pour valider votre demande (c’est parfois déjà pré-rempli).
• L’enseigne vous demande de confirmer certaines informations personnelles (notamment votre numéro de client) :
  • pour vérifier qu’il s’agit bien du propriétaire légitime de l’adresse mail,
  • pour décourager certaines demandes

La prise en compte de cette demande peut prendre quelques jours. Il est donc possible que vous receviez encore quelques exemplaires de cette lettre d’information.

Si toutefois la demande n’est pas prise en compte, c’est-à-dire que la désinscription, après un nouvel essai, n’est pas suivie d’effet, vous pouvez signaler ce mail comme « indésirable » (ou spam), en cliquant sur le bouton adéquat dans votre logiciel de messagerie, après avoir sélectionné le courriel, ou l’avoir ouvert. Voici quelques exemples :

• Gmail :
• Mozilla Thunderbird : cliquez simplement dans la colonne sur la ligne du mail concerné.
• Messagerie Orange : (après avoir coché la case devant la ligne correspondant au mail non désiré)
• Windows Mail :
  …

Cela signifie que les nouveaux mails en provenance de cet expéditeur seront automatiquement mis dans le dossier du courrier indésirable. Vous les recevrez toujours, mais ils ne vous gêneront plus dans votre boîte de réception.

Différence entre scan et photocopie

Question de terminologie pour éviter les confusions…

Une photocopie correspond à la photographie d’un document, pour une sortie immédiate sur un papier. Nul besoin d’avoir une imprimante pour faire une photocopie, puisque l’appareil qu’on appelle « photocopieuse » s’en charge. Cependant, c’est un appareil relativement coûteux dont on dispose rarement chez soit, mais fréquemment mis à disposition dans les galeries marchandes ou les services publics.

Les imprimantes dites « multi-fonctions » nous permettent, en plus d’imprimer, de faire une copie à la maison, tout simplement en posant le document sur la « glace », sous le « capot », et en appuyant sur le bouton copie.
Mais elles permettent également de « scanner » un document (en français on dit « numériser »). Dans ce cas, voici ce qu’il se passe :

• le document placé sur la glace est photographié,
• il est transformé en fichier numérique pour être enregistré sur l’ordinateur (sous Windows, par défaut, dans votre dossier Mes images),
• vous pouvez ainsi, à volonté, l’imprimer, l’envoyer par mail, le copier sur une clé USB, le stocker à l’abri des incendies,…

Petit rappel (au risque d’enfoncer des portes ouvertes) : l’action de sortir sur un papier un document présent sur votre ordinateur s’appelle une impression

Un petit truc pour diminuer le coût des cartouches d’encre : n’hésitez pas à acheter des cartouches dites « génériques ». Comme les médicaments, ces cartouches rendent les mêmes services mais sont moins chères.
Vous pouvez les trouver dans votre supermarché préféré. Mais pensez à vous munir de la marque et du numéro de modèle de votre imprimante, pour être sûr d’acheter le produit adéquat.
Si vous avez des doutes sur la qualité des cartouches génériques, vous pouvez aussi faire appel à un professionnel.
Je vous recommande Le comptoir de la Cartouche, 13 rue Galliéni 95240 Cormeilles en Parisis (en face de la gare). Les cartouches y sont garanties.