Séance du 15 mars 2011

Cette séance a été exclusivement consacrée à la gestion des emails, et surtout à leurs transferts, pour faire suite à la pièce jointe étudiée la semaine dernière (voir séance du 8 mars).

Cas particulier de Gmail

Grâce au TNI, j’ai pu prendre ma messagerie gmail en exemple afin de montrer les différentes fonctionnalités.
Au passage, je suggère que l’on crée prochainement une adresse gmail pour chacun, ce qui nous permettra, à terme, de tester le «chat» pendant la séance, et, en dehors du collège, d’avoir un compte utilisable dans Picasa.

L’idée était de montrer concrètement comment faire suivre («transférer») un courriel en expliquant quelques règles de bonne conduite :

• Pour éviter que les adresses de mes destinataires soient indûment récupérées, je les mets en Copie Carbone Invisible (cci). Concrètement, mes correspondants recevront mon courrier, mais ne verront pas qui a également reçu ce document. Il n’y a donc pas de possibilité d’utiliser des adresses récupérées au hasard.
  
• J’en profite pour ôter un maximum de traces d’envois précédents : j’efface les adresses des destinataires présentes dans le corps du courriel, et les multiples Fw ou Re qui peuvent se trouver dans son objet.
  
• J’utilise l’envoi à tout un groupe de destinataires, sans cacher leur adresse, lorsqu’il s’agit d’un groupe de travail et qu’il est important que tous disposent des mêmes informations en temps réel.

Vocabulaire

• On appelle «client mail» le logiciel qui vous permet de lire vos courriels.
  • Sous Windows XP, il s’agit généralement de Outlook Express .
  • Sous Windows Vista ou Windows 7, on utilise souvent .
  • Il existe un logiciel libre très performant, Thunderbird , créé par la Fondation Mozilla.
• Pour lire nos courriels, on peut aussi utiliser un «webmail», c’est-à-dire gérer nos courriers directement depuis un site internet : portail Orange, SFR, Hotmail ou autre… Pour cela, il faudra passer par l’intermédiaire d’un navigateur internet, tels que Firefox ou Internet Explorer.
• Le champ cc signifie Copie Carbone : le destinataire placé ici n’est pas concerné au premier chef par le courrier. Mais le recevoir peut lui être utile, pour son information.
• Le champ cci, ou bcc, signifie Copie Carbone Invisible : les différents destinataires placés ici ne savent pas quelle autre personne a reçu le courrier, si aucun nom n’est indiqué dans le champ À ou dans le champ cc.
• Les lettres Fw sont l’abréviation de Forward qui signifie Transférer. Vous pourrez également trouver Tr.
• Les lettres Re sont l’abréviation de Répondre ou Respond en anglais.

Informations rapides

• MSN, Hotmail et Windows Live sont différents noms pour un même outil : la messagerie en ligne («webmail») créée par Microsoft.
• Pour modifier votre page d’accueil dans Firefox, rendez-vous dans le menu Outils/Options onglet Général et saisissez l’adresse de votre page préférée dans le champ Page d’accueil.
• Lorsque vous recevez un mail avec le sujet contenant les mots «Mail delivery», il s’agit bien souvent d’un problème de distribution de votre courrier. Plusieurs raisons possibles :
  • La boîte de votre correspondant est pleine.
  • L’adresse du destinataire est inconnue («unknown address»). Dans ce cas, commencez par vérifier que vous n’avez pas fait d’erreur de saisie.